Opieka onkologiczna bez granic – współpraca instytucji, ekspertów i administracji
Partnerzy projektu:
– Szpital Uniwersytecki im. Karola Marcinkowskiego w Zielonej Górze Sp. z o.o. (BW)
– Ost-Brandenburgisches Tumorenzentrum Bad Saarow (Wschodniobrandenburskie Centrum Leczenia Nowotworów Bad Saarow)
Dofinansowanie (EFRR): 620.269,09 EUR
Okres realizacji: 01.01.2020 – 31.08.2022
Głównym celem projektu było zminimalizowanie wzgl. wyrównanie deficytów w opiece medycznej pacjentów nowotworowych poprzez ścisłą współpracę polskich/niemieckich lekarzy, instytucji administracji oraz wdrożenie systemowego podejścia do pacjenta wspomaganego innowacyjnymi narzędziami. Do osiągnięcia celu głównego prowadzi szereg działań ukierunkowanych na współpracę instytucji administracji, specjalistów i obywateli m.in. wdrożenie transgranicznego monitoringu systemów opieki onkologicznej, w ramach którego zarejestrowano dane dotyczące leczenia ponad 5000 pacjentów nowotworowych z regionu i naukowo oceniono je w polsko-niemieckich interdyscyplinarnych grupach ekspertów.
Projekt został podzielony na 5 głównych zadań:
Zadanie 1. Transgraniczny monitoring systemów opieki onkologicznej obejmujący aparat administracyjny oraz medyczny.
Podstawą wniosków i działań są analizy danych dlatego w ramach tego zadania przeprowadzono rejestrację informacji dotyczących leczenia pacjentów z regionu przygranicznego (5000 pacjentów). Utworzono 10 dwujęzycznych standardów dokumentacji nowotworowej dla poszczególnych lokalizacji. Obowiązujący model dokumentacji został rozbudowany o informatyczne narzędzia umożliwiające gromadzenie danych z wywiadu przed terapią (czynniki ryzyka). Ponadto opracowano polsko-niemiecki portal webowy przystosowany do gromadzenia danych zwrotnych od pacjentów w zakresie oceny jakości opieki jak również ich własne uwagi. Gromadzona baza pozwoli w przyszłości na retrospektywną ocenę przez utworzone w ramach projektu polsko-niemieckie grupy ekspertów (zrealizowano 12 szczegółowych raportów ze spotkań grup roboczych) dla danej jednostki chorobowej oraz Radę Naukową. Utrzymano Radę w składzie z poprzedniego projektu:
prof Stefan Koch – Szef instytutu Patomorfologii Helios Klinikum w Bad Saarow, Przewodniczący Wschodniobrandenburskiego Centrum Raka w Bad Saarow, Kierownik Projektu,
dr Thorsten Ecke – Kierownik Centrum Prostaty Helios Klinikum w Bad Saarow,
dr Marek Budner – Szef Centrum Leczenia Raka Piersi, Ekspert w dziedzinie chirurgii onkologicznej i rekonstrukcyjnej, Helios Klinikum w Bad Saarow,
Rolf Nowak – Koordynator projektu po stronie beneficjenta wiodącego Wschodniobrandenburskiego Centrum Raka w Bad Saarow,
dr Arnd Naas – Lekarz koordynujący po stronie Wschodniobrandenburskiego Centrum Raka w Bad Saarow,
prof Maciej Salagierski – Szef Katedry Urologii i Onkologii Urologicznej, Uniwersytet Zielonogórski, Szpital Uniwersytecki w Zielonej Górze,
dr Róża Poźniak-Balicka – Kierownik Zakładu Radioterapii, Szpital Uniwersytecki w Zielonej Górze,
dr Beata Iwanowska-Chomiak – Specjalista w zakresie Radioterapii po stronie Szpitala Uniwersyteckiego w Zielonej Górze,
Krzysztof Krasowski – Koordynator projektu po stronie Szpitala Uniwersyteckiego w Zielonej Górze,
Amadeusz Polak – Koordynator projektu po stronie Szpitala Uniwersyteckiego w Zielonej Górze.
Na koniec projektu dokonano analizy porównawczej danych projektu pomiędzy partnerami. Ponadto wykonano ponad 20 raportów cząstkowych oraz opublikowano 4 prace naukowe oparte na danych z rejestru.
Zadanie 2. Transgraniczna współpraca i wymiana doświadczeń w zakresie opieki nad pacjentami onkologicznymi.
Ścisła współpraca środowisk onkologicznych regionu przygranicznych w zakresie doskonalenia opieki medycznej jest podstawowym zadaniem projektu. Realizację rozpoczęto od utworzenia planu komunikacji i zarządzania projektem. Partnerami projektu są wyspecjalizowane jednostki opieki onkologicznej. Dzięki stałym kontaktom, współpracy w ramach grup ekspertów oraz zorganizowanym warsztatom oraz konferencjom specjalistycznym dla lekarzy i przedstawicieli instytucji nawiązano współpracę na polu wymiany doświadczeń w zakresach onkologii klinicznej, radioterapii czy też w kwestiach organizacyjno-administracyjnych.
Zadanie 3. Opracowanie i wdrożenie programu wsparcia emocjonalnego i aktywizacji społecznej pacjentów onkologicznych
Na polu opieki psychologicznej pacjenta onkologicznego występują drastyczne różnice w regionach PL-DE. Dzięki temu, że system wsparcia pacjenta w Niemczech funkcjonuje w szerokim zakresie, możliwe było wykorzystanie doświadczenia oraz wiedzy merytorycznej pracowników PP2 w celu wspólnego opracowania Programu Wsparcia Emocjonalnego. Program z powodzeniem wdrożono w placówce PP1. Dzięki temu działaniu zniwelowano jeden z drastycznych deficytów w opiece onkologicznej w regionie PL zidentyfikowanego na etapie analiz przygotowawczych oraz wniosków z poprzedzających realizacji projektów.
Zadanie 4. „Żyj Zdrowo” Działania edukacyjno-informacyjne w zakresie profilaktyki nowotworowej oraz leczenia nowotworów.
Wnioski płynące z analiz przygotowawczych oraz wcześniejszych działań zrealizowanych w obszarze wsparcia, wyraźnie wskazują ogromną przepaść pomiędzy regionami w zakresie świadomości społecznej na temat zachorowań nowotworowych, czynników ryzyka jak również częstości wykorzystania badań profilaktycznych. Przyczyną różnic jest m.in. brak systemowego wsparcia Pacjenta w PL. Dzięki doświadczeniu Partnerów DE w ramach utworzonego zespołu specjalistów opracowane zostały materiały w formie Informatorów Pacjenta w których zawarto wszystkie istotne informacje dot. przygotowania do leczenia, opcji leczenia, opieki po leczeniu, wsparcia psychologicznego jak również profilaktyki. Materiały w sposób czytelny zawierają szereg informacji pomagających pacjentowi szybko odnaleźć ścieżkę postępowania w obliczu zagrożenia chorobą nowotworową jak również pomagają zwiększyć świadomość nt. wdrożonych programów profilaktycznych oraz pozytywnych skutków szybkiego wykrycia nowotworów podczas badań przesiewowych. Materiały zostały wydrukowane przez PP1 oraz udostępnione w formie elektronicznej na stronach internetowych obu partnerów jak również przekazane wszystkim zainteresowanym instytucjom.
Zadanie 5. Dostępność do służby zdrowia bez granic językowych.
Dla zapewnienia większej dostępności do służby zdrowia w regionie wsparcia dla osób przebywających za granicą, przygotowano dwujęzyczne PL-DE strony WWW partnerów PP1 i PP2 oraz opracowano internetowe forum pacjentów onkologicznych (dwujęzyczna internetowa platforma dyskusyjna) Działania to pozwalają na swobodne odszukanie niezbędnych informacji bez barier językowych.
Cel projektu oraz zaplanowane działania skupiają się wokół współpracy transgranicznej polsko-niemieckiej instytucji, administracji i obywateli w zakresie systemowej opieki medycznej nad pacjentami onkologicznymi. Wspólna realizacja zdefiniowanych rozległych zadań projektu pozwala na częściowe niwelowanie różnic w poziomie/jakości opieki medycznej oraz umożliwiła utrwalenie współpracy wszystkich zaangażowanych instytucji po obu stronach granicy. Trwająca w całym okresie trwania projektu Pandemia Covid-19 zmusiła nas do zmiany sposobu realizacji wielu zadań, spotkania grupowe czy duże wydarzenia stacjonarne zastąpiły rozwiązania technologiczne Online. Jednakże w środowiskach specjalistycznych, medycznych rozwiązania te przyjęły się błyskawicznie dzięki czemu z powodzeniem a wręcz niejednokrotnie z znacząco większym niż zaplanowany zasięgiem zrealizowano wszystkie punkty projektu i osiągnięto zaplanowane cele.
Projekt przyczynił się do ustanowienia silnej sieci współpracy między różnymi instytucjami i ekspertami zajmującymi się opieką onkologiczną w regionie. Wspólna praca nad rozwiązaniami, wymiana wiedzy i doświadczeń doprowadzi do wzrostu świadomości związanej z chorobami nowotworowymi i ich leczeniem. Skoncentrowano się także na zwiększeniu wsparcia psychologicznego dla chorych i ich rodzin. Wypracowano rozwiązanie umożliwiające otwarcie poradni psychoonkologicznej, które zostało zaadoptowane na stałe. Projekt uwzględnił działania mające na celu poprawę dostępności usług onkologicznych dla pacjentów w regionie Morza Bałtyckiego. Objęło to inicjatywę informacyjno-edukacyjną dla pacjentów zarówno poprzez udostępnianie materiałów edukacyjno-informacyjnych oraz przez sieć kontaktów z instytucjami bezpośrednio pracującymi z pacjentami przed chorobą jak również tymi już chorymi.
Projekt zrealizował działania mające na celu zmniejszenie nierówności w dostępie do wysokiej jakości opieki, poprzez ocenę wskaźników przyczynił się do wzrostu efektywności i jakości opieki onkologicznej, zwiększenia współpracy międzyinstytucjonalnej oraz poprawy dostępności usług dla pacjentów w regionie Morza Bałtyckiego. To z kolei byłoby zgodne z celami programu INTERREG BB-PL oraz Strategii Morza Bałtyckiego, które dążą do harmonijnego rozwoju regionu i współpracy transgranicznej.
Wyniki: https://szpital.zgora.pl/wp-content/uploads/PLDE-dodane-spady.pdf